Fara beint í efni
Fréttir og fróðleikur

Hagkvæm notkun ChatGPT

ChatGPT í vinnunni – 10 ráð sem spara tíma og credits ChatGPT nýtist best þegar þú velur **einfaldasta vinnuhaminn sem leysir verkefnið vel**. Öflugri stilling er ekki sjálfkrafa betri – og getur notað meira af sameiginlegri notkun eða credits vinnustaðarins.

ChatGPT í vinnunni – 10 ráð sem spara tíma og credits

ChatGPT nýtist best þegar þú velur einfaldasta vinnuhaminn sem leysir verkefnið vel. Öflugri stilling er ekki sjálfkrafa betri – og getur notað meira af sameiginlegri notkun eða credits vinnustaðarins.

Stutta reglan: Chat fyrir daglega aðstoð. Work fyrir verkefni. Deep Research fyrir rannsókn. Codex fyrir kóða. Desktop er vinnuumhverfið sem færir þetta nær skrám og daglegri vinnu.

1. Byrjaðu í venjulegu Chat

Fyrir flest dagleg verkefni er venjulegt Chat rétti byrjunarstaðurinn:

  • semja eða laga tölvupóst;
  • draga saman texta eða skjal;
  • útskýra flókið mál á einföldu máli;
  • útbúa fundarpunkta eða gátlista;
  • bera saman valkosti;
  • fá hugmyndir eða fyrstu drög.

Ekki velja þyngri vinnuham bara af því að hann er öflugri. Notaðu hann þegar verkefnið krefst þess.

2. Segðu strax hvað þú vilt fá út

Góð beiðni sparar oft fleiri umferðir en nokkur önnur aðgerð.

Notaðu þessa einföldu formúlu:

Verkefni + samhengi + skilyrði + lokaútkoma

Í staðinn fyrir:

Gerðu þetta betra.

Prófaðu:

Endurskrifaðu textann fyrir almenning. Hafðu hann stuttan og skýran, forðastu tækniorð og haltu öllum staðreyndum óbreyttum. Skilaðu einni tilbúinni útgáfu.

3. Notaðu Work þegar þú vilt afhenda verkefni

ChatGPT Work hentar þegar verkefnið er stærra en ein spurning og þarf mörg skref.

Dæmi:

Farðu yfir þessi sex skjöl, finndu helstu sameiginlegu atriðin, berðu saman tillögurnar og útbúðu tveggja síðna stjórnendasamantekt.

Chat hjálpar þér að vinna. Work getur tekið afmarkað verkefni að sér og unnið það í fleiri skrefum.

Fyrir eina málsgrein eða einfalt svar er venjulegt Chat yfirleitt betri og hagkvæmari leið.

4. Deep Research er fyrir rannsókn – ekki allar spurningar

Notaðu Deep Research þegar þú þarft raunverulega rannsókn:

  • margar heimildir;
  • samanburð milli aðila eða landa;
  • nýjustu upplýsingar;
  • staðfestingu staðreynda;
  • ítarlega niðurstöðu með heimildum.

Fyrir einfaldar staðreyndir eða venjulega upplýsingaleit skaltu byrja í Chat.

5. Desktop er vinnuumhverfið – ekki sérstakt „betra ChatGPT“

ChatGPT Desktop getur verið þægilegasta leiðin þegar þú vinnur mikið með skrár eða notar Work og Codex.

Hugsaðu um Desktop sem vinnustaðinn utan um verkfærin, ekki sem ástæðu til að velja þyngri vinnuham.

Sömu reglur gilda: byrja einfalt og færa verkefnið yfir í Work eða Codex þegar umfangið kallar á það.

6. Codex er fyrst og fremst fyrir kóða og tæknivinnu

Codex er ætlað þegar vinna þarf í raunverulegum hugbúnaði eða tæknilegu verkefni, til dæmis að:

  • lesa og breyta kóða;
  • vinna með repository;
  • finna villur;
  • keyra prófanir;
  • gera og yfirfara kóðabreytingar.

Ef þú ert að skrifa minnisblað, greina skjal eða undirbúa fund þarftu yfirleitt ekki Codex.

7. Eitt verkefni í einu

Mjög langt spjall með mörgum óskyldum verkefnum verður fljótt óskýrt.

Byrjaðu nýtt spjall þegar þú skiptir um mál. Ef verkefni stendur lengi yfir skaltu nota Project til að halda saman skrám, leiðbeiningum og samhengi.

Ef ChatGPT er farið að misskilja sama atriðið aftur og aftur er oft betra að byrja nýtt spjall með skýrari lýsingu en að halda áfram að leiðrétta gamla þráðinn.

8. Sendu bara það sem þarf

Ef spurningin snýst um einn kafla þarftu sjaldnast að senda allt skjalið, alla möppuna eða allan tölvupóstferilinn.

Rétt samhengi skilar oft betra svari en meira samhengi.

Spyrðu þig:

Hvaða upplýsingar þarf ChatGPT raunverulega til að leysa þetta verkefni?

9. Staðfestu það sem skiptir máli

ChatGPT getur gert mistök, jafnvel þegar svarið hljómar sannfærandi.

Sannreyndu sérstaklega upplýsingar sem geta haft áhrif á:

  • ákvarðanir;
  • réttindi einstaklinga;
  • lög og reglur;
  • fjármuni;
  • öryggi;
  • opinber samskipti.

Biddu um heimildir þegar þær skipta máli og opnaðu þær sjálf/ur áður en niðurstaðan er notuð.

10. Notaðu vinnuaðganginn og fylgdu reglum vinnustaðarins

Fyrir vinnugögn skaltu nota stýrðan Enterprise-aðgang vinnustaðarins og fylgja reglum stofnunarinnar um gögn, persónuupplýsingar og trúnað.

Enterprise-gögn eru ekki notuð til að þjálfa OpenAI-módel sjálfgefið, en það þýðir ekki að setja eigi meiri upplýsingar inn en verkefnið krefst eða en reglur vinnustaðarins heimila.

Hvaða verkfæri á ég að velja?

Ég þarf að…Byrja hér
fá svar, laga texta eða hugsa uppháttChat
láta vinna stærra verkefni í mörgum skrefumWork
rannsaka mál með mörgum heimildumDeep Research
vinna í kóða eða hugbúnaðarverkefniCodex
vinna nær skrám og verkfærum tölvunnarDesktop

Um credits: Á Enterprise fer nákvæm notkun eftir samningi vinnustaðarins. Venjulegt Chat er almennt hagkvæmasti byrjunarstaðurinn; agent-vinna, rannsóknir og þyngri vinnuhamir geta notað meira af sameiginlegri notkun eða credits.

Hvað veistu um… ChatGPT?

10 spurningar um hagkvæma og ábyrga notkun gervigreindar í vinnunni.

Veldu eitt svar við hverri spurningu. Ef vefurinn leyfir HTML/CSS uppfærist stigatalan sjálfkrafa. Þú getur alltaf opnað „Sjá rétt svar“ til að fá skýringu.

Svarað: /10
Rétt: /10
Stigið uppfærist þegar þú velur svör.
1. Þú þarft að laga stuttan tölvupóst áður en þú sendir hann. Hvar byrjarðu?
Sjá rétt svar

Rétt svar: A. Einföld textavinna á heima í Chat. Það er óþarfi að setja lítið verkefni í agent-vinnu.

2. Þú ert með sex skjöl og vilt fá samanburð, niðurstöðu og tilbúna stjórnendasamantekt. Hvað hentar best?
Sjá rétt svar

Rétt svar: B. Work hentar þegar vinna þarf yfir margar heimildir og fleiri skref til að skila fullunninni niðurstöðu.

3. ChatGPT hefur misskilið sama atriðið þrisvar í löngu spjalli. Hvað er líklegast skilvirkast?
Sjá rétt svar

Rétt svar: B. Langt samhengi getur safnað upp gömlum forsendum og misskilningi. Hreinn þráður með skýru upphafsprompti er oft betri leið.

4. ChatGPT gefur þér staðreynd sem á að fara í mikilvægt minnisblað. Hvað gerirðu?
Sjá rétt svar

Rétt svar: C. AI getur haft rangt fyrir sér. Mikilvægar staðreyndir eiga að vera sannreyndar, sérstaklega þegar þær styðja ákvörðun eða opinbert skjal.

5. Spurningin þín snýst aðeins um einn kafla í mjög löngu skjali. Hvað er best?
Sjá rétt svar

Rétt svar: A. Rétt samhengi er yfirleitt betra en sem mest samhengi. Það auðveldar bæði úrvinnslu og dregur úr óþarfa notkun.

6. Þú þarft að laga villu í hugbúnaðarverkefni, breyta skrám og keyra prófanir. Hvað velurðu?
Sjá rétt svar

Rétt svar: B. Codex er sérhæft fyrir vinnu í kóða og hugbúnaðarverkefnum þar sem þarf að lesa, breyta og prófa raunverulegar skrár.

7. Þú þarft ítarlegan samanburð á nýjustu upplýsingum úr mörgum opinberum heimildum. Hvað hentar best?
Sjá rétt svar

Rétt svar: B. Deep Research á við þegar rannsóknin sjálf – margar heimildir, samanburður og sannprófun – er stór hluti verkefnisins.

8. Þú vinnur að sama verkefni vikum saman og þarft sífellt sömu skrár og leiðbeiningar. Hvað er skynsamlegt?
Sjá rétt svar

Rétt svar: B. Project hentar viðvarandi verkefnum og dregur úr þörfinni á að endurtaka sama bakgrunn aftur og aftur.

9. Gögnin innihalda persónuupplýsingar eða trúnaðarupplýsingar. Hver er besta reglan?
Sjá rétt svar

Rétt svar: C. Enterprise veitir fyrirtækjastýringu og gögn eru ekki notuð í módelþjálfun sjálfgefið, en reglur vinnustaðarins og meðalhóf í gagnanotkun gilda áfram.

10. Hvaða aðferð er almennt best til að nýta credits og tíma vel?
Sjá rétt svar

Rétt svar: B. Rétt verkfæri og skýr beiðni í fyrstu tilraun spara bæði tíma, endurvinnslu og óþarfa notkun.

Lokastig: /10

0–4: Byrjaðu á grunninum – sérstaklega vali á verkfæri, sannprófun og gagnareglum.

5–7: Góður grunnur – nokkur einföld vinnubrögð geta gert notkunina bæði öruggari og hagkvæmari.

8–9: Mjög góð AI-vinnubrögð – þú velur almennt rétt verkfæri og veist hvar þarf að sýna varúð.

10: Fullt hús – þú ert með mjög góðan grunn að hagkvæmri og ábyrgri notkun ChatGPT í vinnunni.

Mundu þetta

Chat → spurning eða dagleg aðstoð Work → stærra verkefni Deep Research → rannsókn með heimildum Codex → kóði og tæknivinna Desktop → vinnuumhverfið utan um þetta

Og alltaf:

Skýr fyrirmæli. Rétt gögn. Sannprófun þegar máli skiptir.

Ath.: Eiginleikar, notkunarmörk og credit-verðlagning geta breyst og eru mismunandi eftir Enterprise-samningi. Nýjustu upplýsingar vinnustaðarins og reglur stjórnenda hafa alltaf forgang.

Meiri fróðleikur